CONDITIONS GÉNÉRALES DE PARTICIPATION

PRÉAMBULE

L'événement (ci-après "l'Événement") est organisé par HUB INSTITUTE, société par actions simplifiée au capital de 1 000 euros, inscrite au RCS de Paris sous le numéro 523 594 752, dont le siège social est situé 9 Boulevard Gouvion Saint-Cyr, 75017 Paris.

Numéro de TVA intracommunautaire : FR24523594752
Représentant légal : Vincent Ducrey, Président

En vous inscrivant à l'Événement, vous acceptez sans réserve les présentes Conditions Générales de Participation.

ARTICLE 1 - OBJET

Les présentes conditions générales ont pour objet de définir les modalités et conditions d'inscription et de participation à l'Événement.

ARTICLE 2 - INSCRIPTION ET ACCÈS

2.1 Public cible

L'Événement est exclusivement réservé aux décideurs et professionnels en entreprise. L'organisateur se réserve le droit de refuser toute inscription ne correspondant pas au public cible de l'événement.

2.2 Validation de l'inscription

L'inscription devient définitive après validation du formulaire en ligne et réception d'un email de confirmation. Pour les inscriptions payantes, le paiement intégral est requis.

L'organisateur se réserve le droit de refuser une inscription sans avoir à se justifier.

2.3 Badge et contrôle d'accès

Le badge d'accès est strictement nominatif et personnel. Une pièce d'identité en cours de validité sera exigée pour le retrait du badge. Toute cession, prêt ou reproduction du badge est strictement interdit et entraînera un refus d'accès sans remboursement.

ARTICLE 3 - TARIFS ET NON-REMBOURSABILITÉ

3.1 Tarification

Les conditions tarifaires varient selon le type d'inscription. Les tarifs sont indiqués TTC sur la page d'inscription. Le paiement s'effectue en ligne par carte bancaire ou virement bancaire.

3.2 Non-remboursabilité

Toute inscription confirmée et réglée est ferme et définitive.

Aucun remboursement ne sera effectué en cas de désistement, d'absence ou d'annulation par le participant. En cas d'impossibilité de participer, seul un transfert d'inscription à une autre personne de la même entreprise est possible (article 2.5).

ARTICLE 4 - ANNULATION OU MODIFICATION PAR L'ORGANISATEUR

L'organisateur se réserve le droit de modifier le programme, les horaires, les intervenants ou le lieu de l'événement sans que cela ne donne droit à remboursement.

En cas d'annulation totale de l'événement les participants seront informés par email.

ARTICLE 5 - RESPONSABILITÉ

Chaque participant s'engage à adopter un comportement respectueux et professionnel, à respecter les règles de sécurité et à ne pas perturber le bon déroulement de l'événement. Tout manquement pourra entraîner l'exclusion immédiate sans remboursement.

L'organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration d'objets personnels pendant l'événement.

ARTICLE 6 - DROIT À L'IMAGE

En participant à l'événement, et sauf opposition expresse lors de l'inscription, vous autorisez à titre gratuit HUB INSTITUTE à vous photographier/filmer et à diffuser ces images sur tous supports (site web, réseaux sociaux, supports de communication, publicités) dans le cadre de la promotion de l'événement et des activités du HUB Institute.

Cette autorisation est accordée :

Sans limitation de durée
Sans limitation de territoire
Sans contrepartie financière

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en contactant : contact@hubinstitute.com

ARTICLE 7 - PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

Tous les contenus présentés lors de l'événement (présentations, interventions, documents, logos, marques) sont protégés par le droit d'auteur et le droit des marques.

Toute violation pourra entraîner des poursuites judiciaires.

ARTICLE 8 - DONNÉES PERSONNELLES ET RGPD

8.1 Responsable du traitement

HUB INSTITUTE
9 Boulevard Gouvion Saint-Cyr, 75017 Paris
RCS Paris 523 594 752
Email : contact@hubinstitute.com

8.2 Données collectées

Informations d'identité : nom, prénom, fonction
Coordonnées professionnelles : email, téléphone, entreprise, secteur d'activité
Données de participation : sessions suivies, interactions
Données de navigation : cookies, adresse IP (via Google Analytics)

8.3 Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour la gestion de votre inscription, l'accès aux services de l'Événement, l'envoi de communications, l'amélioration de nos services, et si vous y consentez : newsletter, communications partenaires et mise en relation professionnelle.

8.4 Base légale

Le traitement repose sur l'exécution du contrat de participation, votre consentement explicite et l'intérêt légitime du HUB Institute.

8.5 Destinataires des données

Vos données peuvent être communiquées aux équipes du HUB Institute, aux partenaires (si consentement) et aux autres participants via le networking (si activé).

8.6 Conservation des données

3 ans après l'événement pour les données de participation. Jusqu'à retrait du consentement pour les newsletters.

8.7 Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données.

Pour exercer ces droits :
Email : contact@hubinstitute.com
Courrier : HUB INSTITUTE, 9 Boulevard Gouvion Saint-Cyr, 75017 Paris

8.8 Cookies et traceurs

Notre site utilise des cookies pour mesurer l'audience (Google Analytics), améliorer l'expérience utilisateur et gérer vos préférences. La gestion des cookies est assurée par Axeptio.

Types de cookies :

Cookies essentiels : aucun consentement requis
Cookies analytiques : consentement requis

Durée : Session pour les cookies essentiels, 13 mois maximum pour les cookies analytiques.

ARTICLE 9 - DROIT APPLICABLE

Les présentes CGU sont soumises au droit français. En cas de litige, les tribunaux de Paris seront seuls compétents.

CONTACT

HUB INSTITUTE
9 Boulevard Gouvion Saint-Cyr
75017 Paris
Email : contact@hubinstitute.com

Pour les questions RGPD : contact@hubinstitute.com (objet : "RGPD")

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La collecte de certaines données à caractère personnel par le système d’authentification inwink est nécessaire pour permettre à l’utilisateur de s’inscrire à un évènement, d’accéder au site d’un évènement, et de consulter les informations relatives à l’organisation pratique et logistique d’un évènement.

Les données personnelles recueillies par inwink sont le nom, le prénom et les données de contact, les identifiants et mots de passe, ainsi que tous les champs choisis par l’organisateur d’évènements et qui apparaissent dans le formulaire d’inscription à un évènement.

Ces données à caractère personnel concernant l’utilisateur sont confidentielles et conservées par inwink. Elles pourront être communiquées à ses partenaires et prestataires exclusivement pour la gestion de l’inscription et de la participation de l’utilisateur à un ou plusieurs évènements.

Conformément à la loi "Informatique et Libertés" n°78-17 du 6 janvier 1978 telle que modifiée par la loi n°2004-801 du 6 août 2004, sur justification de son identité, l’utilisateur dispose d'un droit d'accès et de rectification des données le concernant, ainsi que du droit de s’opposer à ce que les données le concernant fassent l'objet d'un traitement informatique